Kebijakan Privasi untuk Aplikasi Absensi Badan Pengarah Papua
Terima kasih telah menggunakan aplikasi yang telah kami sediakan. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan aplikasi kami.
Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi Anda sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).
1. Data yang Kami Kumpulkan
Untuk menjalankan fungsi utamanya sebagai aplikasi absensi, kami mengumpulkan jenis data berikut dari Anda:
- Data Biometrik Wajah: Kami mengumpulkan data biometrik wajah Anda melalui kamera perangkat Anda saat Anda melakukan absensi. Data ini digunakan untuk memverifikasi identitas Anda dan memastikan bahwa absensi dilakukan oleh pegawai yang bersangkutan. Sesuai dengan UU PDP, data biometrik merupakan data pribadi yang bersifat spesifik dan kami akan meminta persetujuan eksplisit Anda sebelum pengumpulan data ini.
- Data Lokasi: Kami mengumpulkan data lokasi geografis (GPS) Anda saat Anda melakukan absensi. Data ini digunakan untuk memastikan bahwa absensi dilakukan di lokasi yang telah ditentukan.
2. Izin Akses Perangkat
Aplikasi kami memerlukan izin akses berikut pada perangkat smartphone Anda untuk dapat berfungsi secara optimal:
- Izin Akses Kamera: Izin ini diperlukan untuk memungkinkan aplikasi mengambil data biometrik wajah Anda saat proses absensi. Kami tidak akan mengakses kamera Anda di luar proses absensi.
- Izin Akses Lokasi: Izin ini diperlukan untuk mendapatkan data lokasi akurat Anda saat melakukan absensi. Aplikasi perlu mengetahui lokasi Anda untuk memvalidasi kehadiran di tempat kerja.
3. Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda
Data yang kami kumpulkan akan digunakan secara eksklusif untuk tujuan berikut:
- Verifikasi Absensi Pegawai: Data biometrik wajah dan lokasi digunakan sebagai bukti kehadiran Anda.
- Administrasi Kepegawaian: Data absensi akan diolah oleh Badan Pengarah Papua untuk keperluan administrasi kepegawaian, seperti perhitungan jam kerja, tunjangan, dan pelaporan internal.
- Peningkatan Keamanan dan Akurasi: Data yang dikumpulkan membantu kami meningkatkan keamanan sistem absensi dan mencegah kecurangan.
4. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak disengaja. Data biometrik dan lokasi Anda akan dienkripsi dan disimpan di server yang aman.
5. Pembagian Data
Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau mendistribusikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar Badan Pengarah Papua, kecuali dalam kondisi berikut:
- Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, atau proses hukum yang berlaku, kami mungkin akan mengungkapkan data Anda kepada otoritas yang berwenang.
- Penyedia Layanan: Kami dapat menggunakan penyedia layanan pihak ketiga untuk membantu kami dalam mengoperasikan aplikasi (misalnya, penyedia layanan cloud). Penyedia layanan ini terikat oleh kewajiban kerahasiaan dan tidak diizinkan untuk menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan lain.
6. Retensi Data
Kami akan menyimpan data pribadi Anda hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya, atau selama diwajibkan oleh peraturan internal Badan Pengarah Papua dan hukum yang berlaku. Setelah periode tersebut, data Anda akan dihapus atau dianonimkan secara aman.
7. Hak Anda
Sebagai subjek data, Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses Data Anda: Anda berhak untuk mengetahui data apa saja yang kami simpan tentang Anda.
- Memperbaiki Data yang Tidak Akurat: Anda berhak untuk meminta koreksi atas data pribadi Anda yang tidak lengkap atau tidak akurat.
- Menarik Persetujuan: Anda dapat menarik persetujuan Anda untuk pengumpulan dan pemrosesan data biometrik dan lokasi kapan saja. Namun, penarikan persetujuan ini dapat mengakibatkan Anda tidak dapat menggunakan fitur absensi pada aplikasi.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia di bawah.
8. Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan apa pun dengan mempublikasikan kebijakan privasi yang baru di halaman ini dan, jika perubahannya signifikan, kami akan memberikan pemberitahuan yang lebih jelas melalui aplikasi.
9. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Kebijakan Privasi ini atau praktik data kami, silakan hubungi kami di:
SEKRETARIAT BADAN PENGARAH PAPUA
Gedung Keuangan Negara Lantai 5
Jl Gurabesi No.8, Jayapura Utara, Papua 99111
telp. (0967) 533140, 534140, (0967) 535063. email: sekretariat@badanpengarahpapua.go.id